Contabilidade
Contabilidade organizada para pequenas e médias empresas e para profissionais independentes, com envio digital de documentos e prazos acompanhados de perto.
Contabilidade · Digitalização · IA
A sua contabilidade,agora digital.
Somos um gabinete de contabilidade e consultoria fiscal que construiu as suas próprias plataformas. Envie documentos, acompanhe cada processo por protocolo e fale com a equipa — sem papéis, sem filas, sempre com as mesmas pessoas.
RGPD (UE 2016/679) DL 28/2019 · eIDAS Equipa em Portugal
O que fazemos
Uma equipa comprometida com o sucesso dos seus clientes.
Do lançamento contabilístico à desmaterialização do arquivo, tratamos da parte administrativa para que possa dedicar-se ao seu negócio.
Consultoria fiscal
Planeamento e cumprimento fiscal, obrigações declarativas e acompanhamento junto da Autoridade Tributária, com explicação em linguagem clara.
Digitalização e arquivo eletrónico
Consultoria e plataforma para passar o arquivo em papel a digital, com rasto auditável e política de retenção definida caso a caso.
Conhecer o serviçoAtendimento e suporte
Fale connosco por WhatsApp, e-mail ou pela área de cliente. Cada conversa fica registada, com fila e tempo de resposta acompanhados.
Ver o ConnectIA privada para organizações
Um assistente que conhece a documentação e os procedimentos da sua empresa, a operar dentro do seu perímetro e sem expor dados a terceiros.
Ver a Veloma IAConstituição e apoio à gestão
Acompanhamos a criação da empresa e o dia a dia administrativo, com a mesma equipa disponível em horário de escritório.
Novo serviço · Consultoria
Digitalização e arquivo eletrónico, com rasto auditável.
Passar o arquivo de papel a digital não é apenas digitalizar folhas. É garantir que cada documento tem origem conhecida, integridade verificável, acesso controlado e um prazo de conservação definido. É isso que fazemos com a sua empresa.
- Integridade verificável. Cada ficheiro recebe uma impressão digital SHA-256 calculada no servidor — se mudar um único bit, nota-se.
- Quarentena e análise. Nenhum documento entra no arquivo sem passar por deteção de tipo por conteúdo e análise antivírus.
- Auditoria que não se apaga. Registo append-only de cada consulta, envio e descarregamento, por pessoa e por documento.
- Isolamento por empresa. Cada organização vive no seu próprio espaço, com perfis e permissões próprios.
- Política de retenção desenhada convosco. Definimos prazos e responsáveis documento a documento, e deixamos tudo escrito.
Enquadramento legal
A desmaterialização de arquivo em Portugal é lida à luz de três diplomas. Trabalhamos dentro desse enquadramento e deixamos a decisão documentada.
- Decreto-Lei n.º 28/2019 — faturação e arquivo em formato eletrónico.
- Regulamento eIDAS (UE) n.º 910/2014 — identificação e serviços de confiança.
- RGPD (UE) 2016/679 — proteção de dados pessoais.
Este serviço é prestado como consultoria. A plataforma não constitui, por si, uma certificação jurídica: a política de retenção da sua empresa é validada caso a caso com o contabilista certificado, o advogado ou o encarregado de proteção de dados.
Plataformas próprias
Software feito por quem faz a contabilidade.
Não usamos ferramentas genéricas de terceiros para o essencial. Construímos e mantemos as plataformas que usamos consigo — e é por isso que se comportam como o nosso trabalho exige.
Veloma Portal
A sua área de cliente. Envie documentos, veja o estado de cada pedido por protocolo e consulte o histórico completo, que nunca é apagado.
portal.veloma.app
Veloma Connect
Atendimento omnichannel: WhatsApp, e-mail e web num só painel, com filas, equipas, SLA em tempo real e apoio de IA nas respostas.
connect.veloma.app
Veloma IA
A IA privada da sua organização. Responde com base na documentação e nos procedimentos da empresa, sem sair do perímetro definido.
ai.veloma.appComo trabalhamos
Do convite à conclusão, tudo online e registado.
Não há passos escondidos. Em cada momento sabe o que é preciso, o que já entregou e em que ponto está o seu processo.
Recebe o convite
Enviamos um convite seguro, de uso único, para o e-mail da sua empresa. O acesso é sempre por convite.
Vê o que é preciso
Abrimos um protocolo e indicamos exatamente que documentos precisamos, sem margem para dúvidas.
Envia num clique
Carrega os ficheiros pela plataforma, com verificação automática de segurança em cada envio.
Acompanha ao vivo
Cada passo fica registado e visível para si. Se tiver dúvidas, fala com a equipa no mesmo lugar.
Segurança e conformidade
Os seus documentos, protegidos e rastreáveis.
Tratamos dados de empresas todos os dias. A postura de segurança não é um extra — é a condição para fazermos o nosso trabalho.
- Acesso apenas por convite, com convites de uso único.
- Cada envio passa por análise de segurança antes de entrar no arquivo.
- Registo de cada consulta, envio e descarregamento — nada é apagado.
- Uma conta pertence a uma empresa: não há passagem de dados entre organizações.
- Ligações cifradas e tratamento de dados em conformidade com o RGPD (UE 2016/679).
Compromisso ambiental
Menos papel, mais floresta. Cada documento que trocamos online é papel que não se imprime.
- Menos impressões, menos árvores abatidas.
- Arquivo digital em vez de dossiês em papel.
- Menos deslocações para entregar documentos.
Fale connosco
Estamos a um WhatsApp de distância.
Prefere escrever, ligar ou passar pelo escritório? Escolha o que lhe for mais prático — respondemos em horário de escritório.
- Escritório
- Rua Policarpo dos Anjos, 61 – LJ D/Q
Portugal - Telefone
- 917 968 076 · 932 426 691
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- Horário
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09:00–13:00 e 14:00–18:00